Текст в видео
Как менеджера, у меня есть работа связанная с участием нескольких заинтересованных сторон. Odoo Projects отлично справляется с такими задачами.
С Odoo Projects члены проектной команды могут легко планировать и запускать новую линейку продуктов в Канаде. Я организовал этот проект, создав разные этапы. Это позволяет нам четко идентифицировать статус любой задачи в любое время и для любого пользователя. Это удобно и для любого другого менеджера проекта.
Эти этапы проекта хорошо структурированы и имеют гибкие настройки. Сейчас я добавляю один недостающий этап, для этого мне нужно сделать только один щелчок мыши. В процессе управления проектами я сам делаю обзор задачи после ее выполнения, поэтому я добавляю такой этап. Проекты Odoo предназначены для работы любого бизнеса.
Когда задача будет выполнена, каждый коллега может выделить ее, изменив ее статус. Это поможет менеджеру проекта пересмотреть задачу перед сменой этапа с помощью простого перетаскивания. Легко, не правда ли?
Мы также можем организовать различные задачи, изменив режим отображения. Здесь я выбираю режим списка, который показывает информацию по другому, например, я вижу количество рабочего времени. Если я нажму на свою задачу, мне откроется форма редактирования, где я могу задать запланированное время выполнения задачи и фактически потраченное. Это отличный инструмент для любого менеджера проекта. Необходимо следить за ходом своего рабочего времени и временем, которое тратит каждый член команды. Я запланировал 24 часа для тренировки команды продаж. Сегодня я подготовил материал, поэтому я запишу 4 часа в расписании. Прогресс выполнения задачи обновится автоматически. Благодаря такой интеграции в расписание, руководитель проекта тщательно отслеживает ход выполнения каждой задачи.
Еще одна интересная особенность в проектах Odoo - инструмент прогнозирования. Когда он включен, я могу планировать ресурсы для каждого проекта с учетом рабочей нагрузки. Таким образом, распределять время для новых проектов намного проще. В этом проекте мне нужно обучать членов команды продаж. Это потребует 50% моего времени до конца недели. Будучи менеджером проектов, я могу распределять ресурсы времения любого пользователя с учетом их занятости над другими проектами. Это предотвратит переработки. Я могу изменить задание с указанием реального срока завершения. Проекты Odoo - идеальное приложение для стратегического и тактического планирования.
Кроме этого, благодаря отчетам можно проанализировать любой показатели проекта. Например, мы можем получить отчет насколько запланированные временные затраты совпали с реальными. Я могу оценить сколько денег мне приносит любой проект, любая задача или любой член команды. Я могу посмотреть загрузку работой каждого члена команды.
В проектах очень удобно реализовано обсуждения. Это очень важно для успеха любого проекта. При работе с несколькими заинтересованными сторонами очень полезно иметь возможность обмениваться документами непосредственно в задаче. В Odoo я могу обсудить любые вопросы с помощью чата, который всегда под рукой.
Помимо создания мощного приложения для управления проектами, Odoo можно использовать для эффективной поддержки. Благодаря этому я любая проблема клиента не останется без внимания. Можно выделить отдельный проект для поддержки. В приложение автоматически ведется подсчет времени, затраченного на выполнение задачи или решение проблемы.
Управление проектами в Odoo - мощное, но простое в использовании приложение. Для первоначальной настройки я использовал планировщика, с помощью которого изложил свои цели и настроил приложение Управление проектами. Планировщик поможет вам начать работу в самые короткие сроки.
Установите бесплатную пробную версию и управляйте своими проектами с помощью Odoo!
Попробуйте бесплатную пробную версию CRM системы